Legen Sie den Grundstein für die durchgängige Unternehmenssteuerung
Einstiegspaket für Dienstleister
Dieses Einstiegspaket bietet Dienstleistern nicht nur den günstigen Zugang zu Kernfunktionalitäten, die sie für die durchgängige Unternehmenssteuerung brauchen, sondern bietet auch die Voraussetzungen, mit kapitalstarken Wettbewerbern konkurrieren zu können.
Das Einstiegspaket wurde für eine Einführung in ungefähr acht Wochen konzipiert und ist zu einem Festpreis von 34.900 Euro für die Implementierung und dem Normalpreis von 133 Euro pro Anwender und Monat erhältlich.
Video: SAP Business ByDesign - die On-Demand-Lösung für Ihr Projektgeschäft
Neue Projekte gewinnen, Projektmanagement stärken, einfache Projektabrechnung
Projektmanagement
Mittelständischen Unternehmen, die interne und externe Projekte, Qualität und Kosten termingemäß verwalten müssen, ermöglicht dieser Prozess eine End-to-End-Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Sie können die gesamte Bandbreite von Kostensammlerprojekten bis hin zu komplexen Projekten verwalten.
SAP Business ByDesign ermöglicht die effiziente Verwaltung des gesamten Lebenszyklus des Projekts: von der Projektplanung über die Zuordnung von Ressourcen bis hin zur Projektdurch-führung und zum Projektcontrolling.
Vorteile
- Nahtlose Integration im Personalmanagement und im Finanz- und Rechnungswesen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts
- Projekte ermöglichen es Ihnen, in Ihrem Unternehmen auf effizienteste Weise mit allen am Projekt Beteiligten zusammenzuarbeiten
- Zeit- und Aufwandserfassung für Projekte sowie Rückmeldung und Überwachung der von Mitarbeitern ausgeführten Arbeiten
- Effiziente Projekteinrichtung durch Kopieren aus vorhandenen Projekten, Vorlagen und Microsoft-Projekten als Referenz
- Interaktive grafische Sichten, einschließlich Balkendiagramm, Projektstrukturplan und Netzplandiagramm
- Exakte Übersicht über Projektkosten mit den Zahlen für das laufende Jahr bis zum aktuellen Datum oder für den laufenden Monat
- Integrierte Analysen und Berichterstellung für zeitgenaue Projektverfolgung , einfach zu verwendende Überwachungsfunktion für Projektmanager zur ständigen Überwachung des Projektfortschritts
Kampagnenmanagement
Der Geschäftsprozess Kampagne anlegen und durchführen ermöglicht es Ihnen als Marketingmitarbeiter, eine Kampagne anzulegen, die neu angelegte Zielgruppe zuzuordnen und eine Kampagnenart auszuwählen. Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob Aktivitäten für die Kunden- und Ansprechpartnerhistorie automatisch aus der Kampagne angelegt werden sollen. Danach kann die Kampagne durchgeführt werden.
Die Kampagne wird immer mit einem Excel-Export all jener Mitglieder der Zielgruppe durchgeführt, die über die ausgewählte Kampagnenart adressierbar sind.
Lead-to-Opportunity
Der Geschäftsprozess Lead anlegen ermöglicht es Ihnen, einen Lead als Folgebeleg einer Kampagnenantwort anzulegen. Der Lead kann auch ohne Vorgängerbeleg angelegt werden. Mithilfe eines Leads wird das Interesse eines Geschäftspartners an einem bestimmten Produkt oder Service näher bestimmt mit dem Ziel, dieses Interesse aufrechtzuerhalten und zu beeinflussen. Sobald ein Lead einen bestimmten Status erreicht hat, kann er an den Vertrieb übergeben werden, wo entschieden wird, ob eine Opportunity angelegt wird.
Der Geschäftsprozess Opportunity anlegen und ausbauen ermöglicht es Ihnen, eine Opportunity als Folgebeleg eines Leads anzulegen. Mithilfe des Opportunity-Managements kann der Prozess des Abschlusses von Verkäufen proaktiv verwaltet werden. Das Opportunity-Management ermöglicht es Ihren Vertriebsmitarbeitern, sich einen umfassenden Überblick über eine Opportunity zu verschaffen (vom Anlegen einer Opportunity über die Verwaltung von Aktivitäten, die sich auf die Opportunity beziehen, bis hin zu deren Bearbeitung und Nachverfolgung).
Bei der Arbeit an einer Opportunity müssen eine Reihe von Aktivitäten durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Opportunity umgesetzt wird und zu einem Kundenauftrag führt. Der Vertriebsassistent im Opportunity-Management unterstützt diese Funktion.
Darüber hinaus wird Ihnen eine große Anzahl an Berichten zur Verfügung gestellt, die Sie ausführen können, um beispielsweise die Anzahl der Opportunitys mit dem aktuellen Status sowie den erwarteten Wert der Summe aller Opportunitys anzuzeigen.
Bestellanforderung und Bestellung
Der Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren.
Der Geschäftsprozess Bestellungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatisch angelegte Bestellungen zu bearbeiten sowie eine Bestellung mit oder ohne Bezug zu einem Kontrakt oder Listenpreis manuell anzulegen. Sie können auch in einem Lieferantenkatalog nach den zu bestellenden Produkten suchen. Die Bestellung kann Lagermaterial mit oder ohne Produktspezifikation, Services oder Nichtlagermaterial enthalten, das zu verschiedenen Zwecken bestellt werden kann (z.B. für Kostenstellen, Projekte, oder als ein Inventarteil innerhalb eines Anlagenbeschaffungsprozesses).
Wenn alle relevanten Daten bearbeitet wurden, wird die Bestellung an den Lieferanten oder an eine Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens (unternehmensübergreifende Umlagerung) gesendet, sofern kein Genehmigungsverfahren besteht, das vom Bestellwert abhängig ist. Optional kann auch eine Bestellbestätigung verwendet werden. Der Prozess kann über mehrere Automatisierungsgrade verfügen.
Lieferantenrechnung
Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen als Buchhalter, Lieferantenrechnungen in Ihrem System einzugeben, zu prüfen und zu buchen. Sobald Sie die Lieferantenrechnungen bearbeitet und gebucht haben, werden diese Lieferantenrechnungen verwendet, um Ihre Lieferanten zu bezahlen.
Ein automatisierter Rechnungsprüfungsprozess vergleicht alle in Ihrem System eingegebenen Lieferantenrechnungen manuelll. Darüber hinaus können über die Kostenverteilungsfunktion ungeplante Bezugsnebenkosten erfasst und bei Bedarf an andere Lieferantenrechnungspositionen verteilt werden.
Cash- und Liquiditymanagement
Dieses Szenario optimiert den täglichen Cashmanagement-Zyklus für Finanzverantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die Cashflow-Termine schnell und effizient einhalten und eine bessere Transparenz bei der Verwaltung des Liquiditätsstatus des Unternehmens erreichen wollen. Sie können Liquiditätsinformationen schnell, effizient und automatisiert sammeln und aggregieren.
SAP Business ByDesign hilft bei der effizienten Verwaltung im Cash- und Liquiditätsmanagement: von der Momentaufnahme der tatsächlichen Liquidität über die Prognose und Analyseschritte bis hin zum optimierten Cashflow von Überweisungen oder anderen Strategien, die den Cashflow beeinflussen.
Vorteile
- Das Cash- und Liquiditätsmanagement liefert das Analyse-Framework für effizientes Management der finanziellen Wertschöpfungskette mit Werkzeugen für Saldenberichte, Liquiditätsüberwachung, und zum Optimieren der Liquiditätssituation.
- Cashmanager können Zahlungsmittelüberweisungen leicht ermitteln, initiieren und ausführen, um den Liquiditätsstatus hinsichtlich der Investition von Zahlungsmittelüberschüssen oder der Finanzierung von Liquiditätsunterdeckungen zu verwalten.
- Automatisierte Prozesse zur Erfassung von Informationen hinsichtlich Kontoständen und Banktransaktionen sowie internen Informationen zu Einzahlungen, Auszahlungen and anderen Finanzaktivitäten umfassen verschiedene Geschäftsbereiche innerhalb des Unternehmens.
- Durch integrierte Analysen und Berichterstellung wird eine nahtlose Konsolidierung der Liquiditätsinformationen in den Tagesfinanzstatus von heute sowie in verschiedene Prognosearbeitsblätter sichergestellt. Analysewerkzeuge unterstützen eine umfassende Liquiditätsanalyse, indem sie Unterdeckungen an Finanzmitteln oder Überschüssen für eine Vielzahl von Zeiträumen und Kriterien für die Berichterstellung vorausberechnen.
Anlagenbuchhaltung
Dieses Szenario ist ideal für Finanzverantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die ihre Anlagenbuchhaltung effizient verwalten wollen. Sie können Ihre Anlagen in Übereinstimmung mit verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften bewerten.
SAP Business ByDesign hilft bei der effizienten Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen, von der Bestellung oder dem Ersterwerb bis hin zum Abgang oder Verkauf.
Vorteile
- Die Anlagenbuchhaltung reduziert die Zeit und den Aufwand bei der manuellen Ausführung der notwendigen Buchhaltungsprozesse und erlaubt es Ihnen somit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
- Sie können Ihre Anlagen schnell und einfach bewerten:
- In Übereinstimmung mit der lokalen handelsrechtlichen Bewertung oder der steuerrechtlichen Bewertung
- In Übereinstimmung mit internationalen Rechnungslegungsvorschriften
- Zu Statistik- oder Kostenrechnungszwecken
- Um eine durchgängige Übereinstimmung mit landesspezifischen Bestimmungen sicherzustellen
- Sie können Anlagen in einer vollständig integrierten Umgebung präzise nachverfolgen und Berichte erstellen.
- Das Szenario verbessert die Effizienz durch einen höheren Automatisierungsgrad, z. B. beim Anlegen der Anlagenstammdatensätze mit integrierter Berechnung der Anschaffungskosten.
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