Wie gewährleistet Steeb, dass die SAP-Einführung in meinem Unternehmen gut geplant ist, dass meine Prozessanforderungen optimal abgebildet sind, der Einführungstermin gehalten werden kann, die beteiligten Mitarbeiter (wie Key-User und/oder IT-Abteilung) effizient eingesetzt werden, der Geschäftsbetrieb parallel reibungslos weitergeführt werden kann und der Produktivsetzung nichts im Wege steht?

Steeb Einführungsmethodik

Prinzipiell gliedern wir ein Projekt in die 5 Phasen "Projektvorbereitung", "Fachkonzept", "Realisierung", "Produktionsvorbereitung" und "Produktivsetzung und Support".

Projektvorbereitung

In der Projektvorbereitung legen die Entscheidungsträger klare Projektziele und eine effiziente Vorgehensweise zur Entscheidungsfindung fest. Weiterhin wird ein Projektauftrag erstellt, die Einführungsstrategie definiert sowie das Projektteam zusammengestellt. Zudem werden in dieser Phase die technischen Anforderungen geplant und die Projektteams geschult.

Fachkonzept ("Blueprint")

Schwerpunkt dieser Phase ist die Definition und Dokumentation der Geschäftsprozessanforderungen, des SAP-Funktionsumfangs, der Systeme, Mandanten, Tools und Schnittstellen. Die Ergebnisse werden im sog. Business Blueprint festgehalten. Er dient einem allen gemeinsamen Verständnis, wie die Geschäfte des Unternehmens innerhalb des ERP-Systems ablaufen sollen.

Realisierung

Die Hauptaufgabe in dieser Phase liegt in der Konfiguration des SAP-Systems (sog. Customizing) auf Basis der im Fachkonzept definierten Anforderungen. Die Konfiguration wird an einem SAP-Prototypen vorgenommen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung greifen wir - dort wo möglich - auf vorhandene Konfigurationen aus vergangenen Projekten zurück. Das spart Zeit und Geld. Die Realisierungsphase schließt mit einem Integrationstest ab.

Übrigens: Das Customizing kann auch vor Ort bei Steeb - in unserer sog. Customizing Werkstatt - stattfinden. Das hat den Vorteil, dass Ihre Key User in dieser Zeit ungestört ihrem Tagesgeschäft nachgehen können.

Produktionsvorbereitung

In der Phase "Produktionsvorbereitung" erfolgt die endgültige Vorbereitung des Systems auf die Produktivphase. Dazu gehört die Durchführung von Tests, die Schulung der Endanwender, die Integration in die Organisations- und Systemumgebung und die anschließende Produktivsetzung des SAP-Systems.

Produktivsetzung (Go-Live) und Support

Der sog. Go-Live Termin ist der Termin, bei dem das System in den Produktivzustand gesetzt wird. In dieser Phase wird auch eine kontinuierliche Support-Struktur (Help Desk - first and second Level Support) für Benutzer geschaffen und die technische Umgebung optimiert.

Steeb Projektmanagementmethodik

Jedes SAP-Einführungsprojekt wird von einem erfahrenen, von Steeb zertifizierten Projektleiter geleitet. Er ist verantwortlich für die Planung, Organisation, Steuerung und Koordination des Projektes. Das Steeb Projektmanagement gliedert sich in die 4 Aufgabenbereiche Initiierung, Planung, Ausführung/Controlling und Abschluss. Die einzelnen Aufgaben und Ergebnisse der jeweiligen Phase können Sie dem Schaubild entnehmen.