Kundenprojekte
Messe Berlin
Die Messe Berlin GmbH setzt SAP ERP seit 2002 mit den Modulen BC, FI, AA, CO und PS mit 240 Anwendern ein. Abgelöst wurde SILINE.
Branche: Dienstleister
http://www.messe-berlin.de
»Die SAP-Standardsoftwarelösung deckt unsere Geschäftsprozesse als Messegesellschaft umfassend ab und ist die Basis für ein unternehmensweit integriertes IT-System «
Kundennutzen
- Erhöhung der Informationsqualität
- Verbesserung der Verfügbarkeit von Datenbeständen
- Veranstaltungsbezogene Auswertungen
Messe Berlin - Das Unternehmen
Für fast zwei Millionen Menschen aus allen Erdteilen rund um den Globus ist das neu gestaltete Messegelände und das moderne ICC in der Weltmetropole jedes Jahr wichtiger Treffpunkt ? sei es, um Geschäftskontakte zu erneuern oder aufzubauen, sei es, um Handelsabschlüsse zu tätigen, Erfahrungen auszutauschen oder sich über Neuheiten und Innovationen zu informieren.
Insgesamt wickelt die Messe Berlin jährlich über 50 Messen und Ausstellungen sowie über 600 Kongressveranstaltungen ab.
Berlin landete bei der Befragung von 46.000 Personen dreimal auf dem ersten Platz: Bestnoten gab es bei der Imagebewertung für den Messeplatz, für die Messegesellschaft Berlin sowie für das attraktivste Veranstaltungsprogramm.
Das SAP-Projekt
Griff man bei der Messe Berlin in der Vergangenheit ausschließlich auf eine eigenentwickelte Individualsoftware auf Basis von Oracle zurück, so wird künftig auf eine integrierte Standardsoftware gesetzt. Mit Lösungskomponenten aus der mySAP Business Suite und dem Implementierungspartner Steeb realisierte das Dienstleistungsunternehmen eine neue effiziente Anwendungslandschaft für Finanzwesen, Controlling, Warenwirtschaft und Projektsteuerung. Mandy Walter, Projektleiterin und zuständig für die IT-Koordination bei der Messe Berlin: "Die SAP-Standardsoftwarelösung deckt unsere Geschäftsprozesse als Messegesellschaft umfassend ab und ist die Basis für ein unternehmensweit integriertes IT-System."Vor dem eigentlichen Projekt wurden gemeinsam mit dem Implementierungspartner Steeb in einer Einsatzuntersuchung diverse Hauptziele formuliert. Dazu gehörten zum Beispiel der Wunsch nach Erhöhung der Informationsqualität sowie einer Verbesserung der Verfügbarkeit von Datenbeständen und veranstaltungsbezogenen Auswertungen.
Die Unterstützung der unterschiedlichsten Geschäftsprozesse erfolgt heute mit den mySAP Business Suite-Anwendungen auf Basis eines integrierten Datenbestands. Das heißt, viele manuelle Zwischenschritte, die in der Vergangenheit für ein lückenloses Finanzmanagement inklusive Kostenverfolgung notwendig waren, wurden plötzlich überflüssig. Alle veranstaltungs- und kundenbezogenen Informationen lassen sich jetzt wesentlich einfacher aufrufen und können für die unterschiedlichsten Zwecke verwendet werden. Jederzeit kann schnell und übersichtlich verfolgt werden, wie sich beispielsweise das Beschaffungsbudget einer Veranstaltung zum jeweiligen Zeitpunkt darstellt. Alle Geschäftsprozesse - von der Beschaffung bis zur Rechnungsprüfung - werden heute bei der Messe Berlin mit der neuen SAP-Lösung abgedeckt.
In dem rund zehn Monate dauernden Einführungsprojekt wurden von der Steeb Anwendungssysteme GmbH die spezifischen Anforderungen der Messegesellschaft Berlin in den mySAP Business Suite-Anwendungen umgesetzt. "Das zusammen mit Steeb durchgeführte Projekt verlief ausgesprochen harmonisch. Wenn notwendig, haben die SAP-Experten von Steeb stets pragmatische und gangbare Lösungen aufgezeigt und diese schnell umgesetzt", betont Mandy Walter. Seit dem Sommer letzten Jahres arbeiten rund 240 Mitarbeiter der Messe Berlin GmbH sowie weitere Tochterfirmen effizient mit dem integrierten System.
Der nächste Schritt in Sachen SAP steht für die Messe Berlin bereits fest. Vorgesehen ist die Einführung der SAP Business Suite-Lösung SAP CRM für das Customer Relationship Management, mit der die Verkaufsanstrengungen sowie die Kundenorientierung weiter forciert werden.